Ведение кадрового делопроизводства: заметки о правилах

Всякая добросовестная коммерческая организация не может избежать ведения кадрового делопроизводства – законодательство России подразумевает, что процедура эта является обязательной. Любая проверка налоговой или трудовой инспекции выявит отсутствие необходимых документов или неверное их оформление, и организация может остаться без социального страхования, вынуждена будет платить повышенный налог или даже выплатить штраф.

Кадровым делопроизводством легко может заниматься, например, бухгалтер или опытный менеджер по набору персонала, но только на первых стадиях развития компании. С ростом организации расширяется и состав работников, и возникает потребность в полном и доскональном ведении делопроизводства. В таком случае уместно доверить сторонним специализированным компаниям услуги по ведению кадрового делопроизводства. Именно по причине трудоемкости ведение кадрового делопроизводства с нуля для многих компаний невозможно осуществить самостоятельно. Никакой сложности на самом деле эта процедура не представляет - достаточно знать необходимый перечень документов и иметь общие понятия о делопроизводстве.

Правильное ведение кадрового делопроизводства потребует знаний должного оформления документов согласно ГОСТу, знаний трудового кодекса, нормативов по трудовым книжкам, конкретно по их ведению и хранению. После следует обязательно составить несколько внутренних правил организации: особенности трудового распорядка, документы о защите личных данных работников и о защите их трудовой деятельности. Все это, а так же расписание организации и график отпусков сотрудников, должно строго и в надлежащей форме фиксироваться делопроизводством. Инспектор может потребовать предоставить ему эти сведения, и организация не вправе отказать. Чего он не может требовать, так это того, чтобы в организации были установленные документы, регламентирующие оплату труда, а так же списка различных приказов, направляющих, например, на отпуск или в командировку.

Если желания самостоятельно заниматься этим не возникает, то лучше сделать аутсорсинг ведения кадрового делопроизводства, иначе говоря, переложить эту обязанность на плечи сторонних компаний. Предоставляет ведение кадрового делопроизводства москва в избытке, остается лишь позвонить и вздохнуть свободно.